11月8日，省檔案局副巡視員王志強(qiáng)帶領(lǐng)檔案規(guī)范化認(rèn)定專家組一行8人到公司進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定。公司黨委書(shū)記邢儒民、總經(jīng)理助理趙高仲及部分職能部門負(fù)責(zé)人參加認(rèn)定會(huì)。
專家組聽(tīng)取了公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹公司基本情況、匯報(bào)檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施情況和自檢自查情況后，到公司檔案室進(jìn)行實(shí)地檢查。按照《云南省企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》，專家組查看公司檔案工作在制度建設(shè)、資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、保障條件等方面的具體情況，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的43項(xiàng)具體工作，逐條對(duì)標(biāo)檢查檔案管理工作制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，特別對(duì)照片檔案六要素、電子檔案歸檔以及文書(shū)檔案分類方法等易錯(cuò)易忽視問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)、細(xì)致的檢查。
通過(guò)實(shí)地檢查和認(rèn)真查閱，專家組認(rèn)為，公司開(kāi)展檔案管理工作成效顯著，制度健全，歸檔率、完整率較高，管理模式規(guī)范化，特別在照片檔案建立和檔案數(shù)字化方面具有較好的示范作用，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定得分為96分，王志強(qiáng)代表省檔案局現(xiàn)場(chǎng)向公司頒發(fā)檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定證書(shū)。
據(jù)悉，省檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾于今年9月11日到公司進(jìn)行檔案規(guī)范化管理認(rèn)定初驗(yàn)，并對(duì)公司檔案管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。公司高度重視檔案規(guī)范化管理工作，成立了公司檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全多項(xiàng)檔案規(guī)范化管理制度。檔案收集范圍涵蓋文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等不同載體?，F(xiàn)共保存文書(shū)檔案28771件、科技檔案38261卷、設(shè)備檔案178卷、會(huì)計(jì)檔案9802卷、照片檔案7137張、光盤285張、獎(jiǎng)牌及證書(shū)943件、印章763枚。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是企業(yè)發(fā)展的縮影，是寶貴的歷史記憶和文化資源，收集、保管、利用好檔案，能為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。其中，企業(yè)獲得的榮譽(yù)更是精神文明建設(shè)和構(gòu)建穩(wěn)定和諧企業(yè)文化的重要內(nèi)容。此后的工作中，公司和公司職工將進(jìn)一步落實(shí)檔案規(guī)范化管理制度和責(zé)任，樹(shù)立“全員檔案意識(shí)”，在工作中做好記錄、規(guī)范檔案，傳承好企業(yè)精神和企業(yè)文化，以企業(yè)文化不斷推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展。
【報(bào)道、責(zé)編：張娜】
滇公安網(wǎng)備53010302001340